Thông tin chung về công văn nhập cảnh (approval letter)

11/03/2021 Tuấn Phát

Công văn hoặc Giấy chấp thuận nhập cảnh được Cục Quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận và đồng ý bằng văn bản cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Thông thường, trước khi nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài phải xin visa trước, việc xin visa thì người xin visa phải đến Đại sứ quán (ĐSQ) hoặc Lãnh sự quán (LSQ) Việt Nam tại nước mình hoặc các nước có cơ quan. đại diện ngoại giao của Việt Nam. Hiện nay, ngoài việc dán visa tại Đại sứ quán hoặc LSQ của Việt Nam ở nước ngoài, người nước ngoài có một lựa chọn khác là nhận visa tại các sân bay quốc tế và cửa khẩu quốc tế của Việt Nam đối với các trường hợp xin visa. Tại sân bay quốc tế và cửa khẩu quốc tế của Việt Nam, bạn phải  xin công văn nhập cảnh  trước hoặc “Thư chấp thuận”, hồ sơ có thể thông qua công ty du lịch hoặc công ty, doanh nghiệp. được thành lập theo luật pháp Việt Nam.

Thông tin chung về công văn nhập cảnh (thư chấp thuận)

Công văn xuất nhập cảnh hoặc Giấy chấp thuận của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và đồng ý bằng văn bản cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam và nhận thị thực tại Đại sứ quán (DSQ) hoặc Lãnh sự quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài, tại các cửa khẩu quốc tế đường bộ hoặc sân bay quốc tế của Việt Nam như Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng

Các loại giấy tờ nhập cảnh vào Việt Nam

a. Công văn du lịch (DL) – Được cấp cho người nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích du lịch, loại giấy nhập cảnh này sẽ do công ty lữ hành tại Việt Nam nộp để cấp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam (DL)
b. Công văn Thương mại / Công việc (DN) – Cấp cho người vào Việt Nam với mục đích làm việc hoặc làm việc với các doanh nghiệp tại Việt Nam.
c. Công văn đầu tư (DT) – Cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam, loại thư này cấp cho nhà đầu tư và thành viên góp vốn.
d. Công văn lao động (LĐ) – Cấp cho người nước ngoài vào Việt Nam với mục đích làm việc và phải có giấy phép lao động (Work Permit).
e. Thị thực Thân (TT) – Cấp cho người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài đã được cấp thị thực LV1, LV2, DT, NN1, NN2, DH, PV1, LD. Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam thì để xin công văn này cần phải có thêm các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình như Sổ hộ khẩu gia đình, kết hôn. giấy chứng nhận, giấy khai sinh, các giấy tờ này phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch ra tiếng Việt.
f. Công văn (LV1) – Cấp cho người vào làm việc với các sở, ban, ngành, đơn vị trực thuộc Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam; Quốc hội, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Kiểm toán nhà nước, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Tỉnh ủy, Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
g. Công văn (LV2) – Cấp cho người vào làm việc với tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam.
h.NN1 – Cấp cho người là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
Tôi. NN2 – Cấp cho người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế, văn hóa, nghề nghiệp khác của nước ngoài tại Việt Nam.
j. NN3 – Cấp cho người vào làm việc với tổ chức phi chính phủ nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế, văn hóa, nghề nghiệp khác của nước ngoài tại Việt Nam.
k. DH – Cấp cho người đến thực tập, học tập.
l. HN – Cấp cho người đi dự hội nghị, hội thảo.
m. PV1 – Cấp cho phóng viên thường trú tại Việt Nam.
n. PV2 – Cấp cho phóng viên vào làm việc ngắn hạn tại Việt Nam.
o. VR – Cấp cho người đi thăm thân hoặc vào mục đích khác.

Thời hạn của thị thực tại Việt Nam

Thị thực SQ có thời hạn không quá 30 ngày.
Thị thực HN, DL có thời hạn không quá 03 tháng.
Visa VR có giá trị không quá 6 tháng.
Thị thực NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, DN, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2 và TT có thời hạn không quá 12 tháng.
Visa LD có thời hạn không quá 02 năm.
Thị thực DT có giá trị không quá 05 năm.
Visa hết hạn, được xét cấp visa mới.
Thời hạn thị thực ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.

Đơn xin thư nhập cảnh Việt Nam (thư chấp thuận)

a. Công văn nhập cảnh cho mục đích du lịch (DL)

Quét mặt hộ chiếu của người xin thị thực
Cung cấp ngày dự định nhập cảnh vào Việt Nam
Cung cấp cho người nhận visa, bạn có thể chọn một trong những người nhận sau: Đại sứ quán (ĐSQ) hoặc Lãnh sự quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài (ghi rõ tên ĐSQ / LSQ tại thành phố và quốc gia), hoặc tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam hoặc quốc tế của Việt Nam sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng)
Thời hạn của visa bạn muốn xin có thể chọn một trong các loại visa sau: công văn 1 tháng, công văn 3 tháng một lần hoặc công văn 3 tháng một lần
Thời gian nộp hồ sơ bình thường: 2-4 ngày làm việc
Thời gian yêu cầu khẩn cấp: 4 giờ hoặc 8 giờ, tùy theo yêu cầu và tình hình cụ thể của từng quốc tịch

b. Xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài mục đích Thương mại, Kinh doanh, Đầu tư (DN / LV / LĐ / DT)

Công văn đi nước ngoài kèm theo lịch trình công tác tại Việt Nam;
Giấy phép kinh doanh (bản sao) có đóng dấu công ty;
Giấy chứng nhận đăng ký con dấu của công ty (bản sao);
Giấy chứng nhận đăng ký thuế (photo);
Giới thiệu chữ ký và con dấu gốc;
Hộ chiếu của người xin thị thực (bản sao);
Bản sao giấy phép lao động (nếu có);
Đặt vé máy bay khứ hồi (nếu có);
Cung cấp cho người nhận visa, bạn có thể chọn một trong những người nhận sau: Đại sứ quán (ĐSQ) hoặc Lãnh sự quán (LSQ) Việt Nam ở nước ngoài (ghi rõ tên ĐSQ / LSQ tại thành phố và quốc gia), hoặc tại các cửa khẩu đường bộ quốc tế của Việt Nam hoặc quốc tế của Việt Nam sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng)
Thời gian gửi: 5-7 ngày làm việc

Các trường hợp sau được cấp thị thực tại các cửa khẩu, sân bay quốc tế của Việt Nam

Xuất xứ từ quốc gia không có cơ quan quản lý cấp thị thực của Việt Nam;
Trước khi đến Việt Nam, tôi đã phải đi qua nhiều nước;
Vào Việt Nam tham quan, du lịch theo chương trình do các công ty lữ hành quốc tế tại Việt Nam tổ chức;
Thuyền viên nước ngoài đang neo đậu tại cảng biển Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh qua các cửa khẩu khác;
Đi đám tang người thân, đi thăm người thân ốm nặng;
Vào Việt Nam tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai, dịch bệnh hoặc vì lý do đặc biệt khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Các quốc gia được miễn thị thực (visa) nhập cảnh vào Việt Nam

Trừ công dân các nước được miễn thị thực nhập cảnh vào Việt Nam, công dân các nước còn lại phải xin thị thực tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đang cư trú hoặc nhận thị thực nhập cảnh Việt Nam tại sân. các chuyến bay quốc tế của Việt Nam.

Công dân Liên bang Nga mang hộ chiếu phổ thông không phân biệt mục đích nhập cảnh được miễn thị thực xuất cảnh Việt Nam với thời hạn lưu trú không quá 15 ngày.
Công dân Nhật Bản và công dân Hàn Quốc, không phân biệt loại hộ chiếu (Trên thực tế, chủ yếu áp dụng cho HCPT vì Nhật Bản và Hàn Quốc đã có thỏa thuận với Việt Nam về việc miễn thị thực cho người mang HCNG và HCCV), được miễn thị thực nhập cảnh vào Việt Nam với thời gian tạm trú không quá 15 ngày
Công dân Đan Mạch, Na Uy, Phần Lan, Thụy Điển không phân biệt loại hộ chiếu và mục đích nhập cảnh được miễn thị thực xuất cảnh Việt Nam với thời hạn lưu trú không quá 15 ngày.
Công dân các nước Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Ý sẽ được miễn thị thực khi nhập cảnh vào Việt Nam với thời gian lưu trú tại Việt Nam không quá 15 ngày.
Cán bộ, nhân viên Ban Thư ký ASEAN, công dân các nước châu Á (trừ Myanmar) được miễn thị thực Việt Nam …